Fråga ert team vilka AI-verktyg de använde den här veckan. Fråga sedan IT hur många av dem som är godkända.
Glappet mellan de två siffrorna är skugg-AI, och det kan vara er största AI-risk just nu.
Vad skugg-AI sätter på spel
Skugg-AI är AI-verktyg eller agenter som används i arbetet utan att företaget känner till eller har godkänt det. Det handlar sällan om illvilja. Oftast har någon hittat ett verktyg som sparar en timme om dagen. Men varje icke godkänt verktyg kan innebära:
- Företags- och kunddata som klistras in i tjänster ni inte kontrollerar, utan avtal om hur de lagras eller används.
- Beslut som fattas med hjälp av AI, utan någon dokumentation av hur de fattades.
- En blind fläck enligt GDPR och EU:s AI-förordning, som förväntar sig att ni vet hur personuppgifter behandlas och vilka AI-system ni använder.
Varför förbud inte fungerar
Ett förbud mot AI stoppar sällan användningen. Folk använder det ändå, på privata konton och telefoner, och risken flyttar bara utom synhåll. Produktivitetsvinsten är verklig, så målet är att styra den, inte stänga ute den.
Det här fungerar i stället
- En tydlig AI-policy: vilka verktyg som får användas, till vad och med vilka data.
- Godkända verktyg som är så bra att folk föredrar dem framför alternativen.
- Utbildad personal som förstår riskerna och reglerna för sin egen roll.
- En förteckning över alla AI-system och agenter som används, med en ägare för var och en.
Inget av detta behöver vara tungt. En policy på en sida, en kort lista med godkända verktyg och en levande förteckning stänger redan större delen av glappet.
Så hjälper Alphaise
Vi hjälper er att hitta er skugg-AI och få kontroll över den, utan att bromsa ert team. Vi kartlägger vilka verktyg som faktiskt används, tar fram policy och godkända alternativ, utbildar era team för deras roller och håller överblick över alla AI-system och agenter i Alphaise-plattformen.
Boka ett inledande samtal, så börjar vi med att visa var ni står i dag.